O Grupo Cesari, conjunto de sete empresas especializadas em logística com 18 filiais espalhadas pelo Brasil, acaba de adotar a solução de Power BI da Microsoft para aumentar a mobilidade e velocidade no acesso à informação dos tomadores de decisão do grupo. Com auxílio da Brasoftware, maior parceiro da Microsoft no Brasil, a implementação, migração e desenvolvimento de aplicações críticas como: DRE (demonstração de resultados da empresa), aplicações para movimentação de granel sólido e líquido e controle de KPIs aconteceu em apenas 10 dias.
O desafio do grupo, que atua, principalmente, no transporte rodoviário, fluvial e na armazenagem de materiais era padronizar seu sistema tecnológico e migrar mais de 100 indicadores chave de desempenho para os dashboards criados com a nova solução, iniciando seu caminho para a transformação digital. “Após esse projeto, temos acesso de modo mais fácil às informações que precisamos para gerir nosso negócio. Temos os resultados da empresa em tempo real e os de cada filial que estão espalhadas pelo País. Nosso objetivo é transformar uma reunião de apresentação de resultados em uma reunião de planejamento e tomada de decisão.”, explica Alexandre Rosaneli, CFO do grupo Cesari.
Segundo pesquisa do quadrante mágico do Gartner Group de 2017, o Power BI é líder em Business Intelligence e Analytics. A ferramenta consegue transformar grandes quantidades de dados e informações em visualizações gráficas, números e indicadores para serem analisados e compreendidos rapidamente. “Os dashboards são dinâmicos e adaptáveis a qualquer tipo de projeto, facilitando a vida dos funcionários durante as análises e tomadas de decisões”, comenta Célia Gomes, gerente de serviços da Brasoftware. A ferramenta está vinculada diretamente ao banco de dados do grupo e faz a leitura do SQL da base de dados do ERP. – Rodopar.
Os analistas de controles internos da empresa ganharam mais agilidade nas análises pelo Power BI ser um sistema mais sensível ao usuário e simples de usar. Há uma maior liberdade para criar controles de análises, algo complexo na solução antiga, que exigia um conhecimento mais profundo de programação. “Para fecharmos o DRE, disponibilizávamos uma equipe de 10 pessoas e levávamos cerca de uma semana. No Power BI, temos o material atualizado em questão de minutos, automatizando grande parte do processo. A nova solução facilitou o trabalho de nossos analistas que podem pular a etapa de construção do material, passando direto para a análise, produzindo avaliações, estudos e um acompanhamento mais preditivo sobre as finanças da empresa”, conta Guilherme Borlengui, analista de BI do Grupo Cesari.
Além de facilitar a tomada de decisão, o compartilhamento de informações entre os funcionários e os gestores também ficou mais rápido e dinâmico, pois junto da aquisição do pacote completo da Microsoft, todos os e-mails da empresa foram migrados para um único domínio. Outro benefício com o projeto é o acesso aos relatórios por meio de diferentes plataformas, incluindo tablets e celulares, com mais segurança e confiabilidade. “Temos uma mobilidade muito maior com uma excelente segurança. Agora, o acesso aos relatórios, dados financeiros, DRE e KPIs é feito apenas se o funcionário estiver logado com o e-mail da empresa”, comenta Rosaneli.
Para este projeto, o grupo contou com a expertise da Brasoftware para entender o desafio da Cesari e propor a melhor solução para sanar as dores do cliente. “A Brasoftware teve um papel mais consultivo, de analisar nossa situação e nos oferecer a melhor solução. Eles sempre se propuseram a nos ouvir e compartilhar ideais, entregando um serviço de alta qualidade no menor tempo possível”, finaliza Rosaneli.
Sobre a Brasoftware
Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Salvador, Porto Alegre e Brasília, a companhia atua em todo território nacional e, nos últimos 10 anos, registrou crescimento superior a 25% ao ano. É um dos principais parceiros no gerenciamento e implementação de soluções em Cloud Computing, recebendo uma importante premiação da Microsoft como O Melhor Parceiro do Mundo. Ache, Bradesco, Claro, Editora Abril, Grupo Votorantin, Kroton, Serasa Experian, Sodexo, SKY, LATAM, Tecban, Telefonica, Totvs, UOL, SENAC, TJ – SP são alguns dos clientes da empresa.
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