Gerenciamento é feito com a implementação SAM da Microsoft nas duas unidades de negócio que compõem o grupo, a Lwart Lubrificantes e a Lwarcel Celulose
Desde a nota fiscal de
um software até a comprovação de sua licença
de uso, estar de acordo com as regras para gerenciamento de ativos de TI de uma
empresa garante segurança na administração, aumenta a eficiência e diminui os
riscos operacionais, inclusive, os financeiros. De acordo com a BSA (Business Software
Aliance), em 2015, quase metade dos softwares
usados por brasileiros não eram licenciados.
O Grupo Lwart, composto
pelas empresas Lwart Lubrificantes e Lwarcel Celulose, é responsável por não
apenas uma, mas duas renovações anuais com o projeto de gerenciamento de ativos
da Brasoftware, uma das maiores parceiras da Microsoft. “Há três anos
consecutivos, o Grupo Lwart decidiu adotar o SAM (Software Asset Management) - software de gestão de ativos de TI -
depois de encontrar divergências em seus balanços. “O trabalho é feito de forma
semestral para atender às duas unidades de negócio dentro do grupo”, conta
Nelson Simões, gerente regional da Brasoftware e responsável pelo atendimento
ao grupo.
Jefferson Andriotti, gerente
de TI do Grupo Lwart, conta que a empresa não possuía um serviço de
inteligência que identificasse e contabilizasse as licenças necessárias dos ativos
de softwares utilizados. “Percebemos
que usávamos dois softwares diferentes
da Microsoft, o Project e o Visio”, diz Jefferson, sobre os programas de
gerenciamento de projetos. “O SAM detalhou há quanto tempo e a forma como a
equipe estava utilizando estas ferramentas, além de mostrar que tínhamos um
número de licenças contratadas maior do que as instaladas”.
Com a facilidade e
benefícios do projeto de SAM, o Grupo Lwart fez um trabalho de divulgação
interna. “O SAM nos mostrou a quantidade de softwares
que tínhamos no parque e cuidou da regularização com a Microsoft”. Após
superar as dificuldades de controle de programa, o plano de continuidade com o
SAM ajudou a evitar penalidades financeiras e custos legais, ao assegurar que
as licenças estivessem em conformidade.
Com o recente avanço da
transformação digital aliada à mobilidade, a necessidade de uma gestão consultiva
e proativa de TI se torna cada vez mais necessária. “Todas as empresas estão
passando por um momento em que os recursos financeiros precisam ser maximizados.
E, em nossa empresa, não é diferente. O SAM veio nos auxiliar em uma gestão
mais profissional, além de trazer um uso mais racional dos investimentos em TI,
pois conseguimos saber o que realmente usamos e o que temos contratado”, afirma
Jefferson.
Sobre a Brasoftware
Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Salvador e Brasília, a companhia atua em todo território nacional e, nos últimos 10 anos, registrou crescimento superior a 25% ao ano. É um dos principais parceiros no gerenciamento e implementação de soluções em Cloud Computing, recebendo em 2014 a importante premiação da Microsoft como O Melhor Parceiro do Mundo. BrasilPrev, Claro, Cielo, Editora Abril, Grupo Votorantin, Serasa Experian, VIVO, SKY, Eletrobrás, TAM, UOL, SENAI - SP são alguns dos clientes da empresa.
Para mais informações acesse: www.brasoftware.com.br
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